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ISO20022

Der neue Standard im Zahlungsverkehr. Löst die Formate DTA und EZAG ab. Fragen Sie Ihre Bank, ob sie Zahlungsaufträge im ISO20022 Format verarbeiten kann.
Verfügbar ab. 01.06.2012. 

Anleitung ISO einrichten.

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EDI

Mit EDI können Geschäftsdaten elektronisch ausgetauscht werden. Die Daten werden als XML-Datei im OpenTrans-Format an den Empfänger per EMail oder FTP Upload gesendet. Der Empfänger kann die Daten automatisiert erfassen. Dies spart Zeit und Kosten. In der vorläufigen Version sind die beiden Prozesse Bestellung, und Auftragsbestätigung implementiert.

EDI wird bei "SRM Präzisionsmechanik AG, Affoltern a. A." erfolgreich eingesetzt um Kundebestellungen automatisch zu erfassen. 

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E-Rechnung


Rechnungen elektronisch versenden:

Die Vorteile für Sie: 
Gebühren sind tiefer als das Porto. Sie sparen zusätzlich das Handling. Der Rechnungsempfänger kann Ihre Rechnung in seinem Internetbanking-Portal direkt bezahlen. Somit erhalten Sie Ihr Geld schneller. Dies ist vor allem im B2C Umfeld ein grosser Vorteil.

Rechnungen elektronisch empfangen:

Die Vorteile für Sie: 
Die kompletten Rechungsdaten sind problemlos auslesbar. Durch selbstdefinierte Workflows kann die Rechnung signiert und vorerfasst werden (Kontierung, Projektzuteilung etc.). Der ganze Ablauf ist papierlos. Die Papierrechnung muss nicht mehr zirkulieren. Mit DMS - direkte Ablage im Langzeitarchiv.
E-Dec Export

- löst das Einheitsdokument 11 030 ab (EOL voraussichtlich Ende 2011)

- Übernahme aller relevanten Daten aus dem Kundenauftrag 
- automatisches Generieren und Versand des XML-Files über den E-Mail Kanal.
- Innert weniger Minuten Erhalt der Ausfuhrliste als Mail mit PDF-Anhang von der Eidg. Zollverwaltung
- Ausdruck des EUR1-Formular
- Archivierung der Dokumente

Voraussetzung: MECHANIK 3000 Version 5.8x und Modul Export 

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DMS ( Document Management System)

- Revisionssichere Ablage aller steuer- und geschäftsrelevanten Dokumente
- Langzeitarchivierung durch PDF/A
- Schutz vor unbemerkten Veränderungen mit nach SHA256 generierten HASH-Code
- Zugriffsschutz durch frei konfigurierbare Sicherheitsstufen
- Volltextsuche, frei definierbare Attribute für jedem Dokumenttyp
- Öffnet den Weg zum papierlosen Büro
- Vollintegriert in MECHANIK 3000 ERP

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